Проектный менеджер по управлению бумажным архивом
Archive Operations Project Manager
Москва
От 3 лет
Гибрид
Полная занятость
Что вы будете делать
Мы находимся в поиске Проектного менеджера по управлению архивом. Наш будущий коллега будет отвечать за организацию системного подхода по работе с бумажным и цифровым архивом.
- Проводить глубокий анализ бумажной документации во всех отделах компании и на всех локациях.
- Разрабатывать единый регламент по работе с бумажным архивом с описанием требований к документации по отделам по срокам хранения, уничтожению документации, проведению инвентаризаций и ответственных по локациям, внедрить регламент на всех локациях.
- Участвовать в программе Налогового Мониторинга для установления связи между электронным и бумажным архивами.
- Поддерживать работу с внешним поставщиком по хранению бумажного архива: ведение заказов, одобрение отгрузок и изъятия документации. Рекомендовать изменения в работе с внешним поставщиком хранения архива для оптимизации затрат. Предложить опции по работе с неопознанными документами на внешних площадках поставщика.
- Выявлять и оценивать проектные риски, эскалировать риски на менеджера, создавать планы по сокращению или предотвращению рисков.
Мы ожидаем
- Высшее образование (Финансы, менеджемент, документоведение и архивоведение)
- Опыт работы в FMCG компаний 1-2 года, знания в области финансового, кадрового или логистического документооборота
- Сильные аналитические навыки и навыки межличностного взаимодействия, умение строить и развивать деловые взаимоотношения.
- Желательный уровень знания английского языка – не ниже Intermediate
Работать в Mars — здорово!
Узнайте, что вас ждёт в нашей команде.
Чтобы вы могли расти и развиваться вместе с нами
Чтобы вы могли расти и развиваться вместе с нами
