Специалист корпоративного транспорта
Car Fleet Coordinator
Москва
От 3 лет
Офис
Полная занятость
Что вы будете делать
Мы находимся в поиске специалиста, который будет взаимодействовать с пользователями транспортных средств на предмет консультации по вопросам эксплуатации автомобилей, а также с СТО и страховой компанией, работать с большим массивом данных и регулярно обновлять информацию о корпоративных транспортных средствах.
- Отвечать за полное сопровождение корпоративного автопарка Компании, а именно поддержание текущей эксплуатацию легкового корпоративного транспорта, контроль своевременного прохождения технического обслуживания, ремонтов и сезонных работ.
- Внедрять новое Програмное Обеспечение Компании, а также своевременное обновлять информации в нём для контроля эксплуатации корпоративного транспорта.
- Принимать и обрабатывать обращения пользователей автомобилей.
- Контролировать соблюдение пользователями автомобилей установленных правил эксплуатации транспорта.
- Взаимодействовать с СТО и подрядчиками по вопросам технического обслуживания и ремонта, а именно согласовывать перечень работ, контролировать сроки выполнения работ и корректность закрывающих документов.
- Вести учёт и документацию, а именно учёт по автомобилям (пробег, техническое обслуживание, ремонты, затраты). Обеспечивать актуальность данных в учетных системах и отчетности. Оформлять и сопровождать необходимую документацию (в том числе по ремонтам и страховым случаям).
- Работать со страховыми случаями: сопровождение процесса урегулирования страховых случаев (ДТП, повреждения).
- Взаимодействовать со страховыми компаниями и СТО в рамках урегулирования.
- Контролировать сроки и статус рассмотрения случаев.
- Отслеживать расходы на содержание автомобилей в рамках своей зоны ответственности.
- Принимать активное участие в проверке счетов и актов выполненных работ.
- Работать с внештатными ситуациями: участие в решении текущих операционных проблем (поломки, отказ Транспортного средства, срочные ремонты).
- Оперативное взаимодействовать с пользователями и подрядчиками для минимизации простоев транспорта.
Мы ожидаем
- Высшее образование.
- Опыт работы с легковым автотранспортом (эксплуатация, учет, взаимодействие со Станциями технического обсслуживания (СТО) не менее 3 лет.
- Опыт работы с несколькими подрядчиками (СТО).
- Понимание затрат на содержание автомобиля.
- Наличие водительского удостоверения категории «B».
Работать в Mars — здорово!
Узнайте, что вас ждёт в нашей команде.
Чтобы вы могли расти и развиваться вместе с нами
Чтобы вы могли расти и развиваться вместе с нами
