Mars Shared Functions
Финансы
Менеджер по учету зарплаты и авансовых отчетов
Payroll manager
Москва
От 6 лет
Что вы будете делать
Мы находимся в поиске Менеджера команды по учету зарплаты и авансовых отчетов
- Отвечать за выбор направлений, определение стратегий, целей и задач для следующих финансовых операций: учет зарплаты и авансовых отчетов. Обеспечивать следование общей стратегии Отдела Финансовых Сервисов России.
- Отвечать за правильность начисления заработной платы и всех её составляющих (основной зарплаты, бонусов: AVP, CIP, FIP, recognition, расчёты отпусков, больничных, сменных выплат, переработок, прочих выплат по законодательству РФ или в соответствии с внутренними правилами).
- Отвечать за документальное обеспечение процессов и правильную работу процессов Time and Attendance - режимов учёта рабочего времени (отпуска, табели, командировки, переработки, больничные, прочее)
- Отвечать и нести административную ответственность как должностное лицо в соответствии с законодательством РФ за правильность начисления социальных налогов, НДФЛ, а также за соблюдение Трудового законодательства в части учёта рабочего времени и начисления и выплаты зароботной платы.
- Определять оптимальный организационный дизайн, внедрять процессы и процедуры для достижения целей Отдела Финансовых Сервисов России. Делать бенчмаркинг организационной структуры с другими крупными компаниями. Предлагать решение по осуществлению операций на провайдере или in-house.
- Понимать и активно внедрять глобальные проекты на локальном уровне.
- Отвечать за внедрение локальных проектов, в том числе диджитальных. Например, KEDO в системе SBIS.
- Отвечать за соблюдение соглашений об уровне обслуживания и потребительских ожиданиях. Постоянно работать над повышением удовлетворенности внутренних клиентов.
- Сотрудничать с Менеджером по улучшениям финансовых операций по вопросам повышения эффективности и внедрения цифровизации.
- Выстраивать коммуникацию и способствовать эффективному взаимодействию с другими отделами: Финансовый, Юридический, Отдел по кадровой и организационной работе и др. Разрабатывать коммуникации для сотрудников.
- Управлять командой из семи человек
- Управлять взаимоотношениями со сторонними поставщиками услуг учета заработной платы и авансовых отчетов. Разрабатывать и обеспечивать соблюдение соглашения об уровне обслуживания и политик компании, проводить анализ показателей уровня обслуживания для постоянного улучшения качества предоставляемых услуг. Взаимодействовать с поставщиками для устранения проблем по общим и конкретными вопросами.
- Осуществлять контроль за финансовыми операциями в функциональных областях на соответствие установленным процедурам и правилам работы
- Поддерживать и развивать функциональные процессы и системы (Vostok, Alpha, SBIS и др) для обеспечения их соответствия изменяющимся потребностям бизнеса, корпоративным, легальным требованиям и требованиям внутреннего контроля для предоставления надлежащей поддержки внутренним клиентам.
Мы ожидаем
- Оконченное высшее образование (степень магистра в бухгалтерском учете / финансах / экономике или бизнес-образование).
- Опыт работы в области финансов не менее 10 лет (бизнес-партнерство, бухгалтерский учет, внутренний контроль и финансовая отчетность). Предпочтителен опыт управления сторонними поставщиками услуг.
- Функциональные компетенции и технические навыки в следующих сферах: финансовый контроль, бухгалтерский учет по стандартам МСФО и РСБУ, управление финансовыми процессами, эффективность на рабочем месте, управление налогами, управление рисками.
- Умение выстраивать взаимодействие со стейкхолдерами, включая внешних контрагентов
- Умение эффективно работать в стрессовой среде.
- Опыт управления процессами и понимание ключевых бизнес-процессов.
- Свободное владение английским языком.
- Навыки линейного менеджмента
- Навыки эффективной коммуникации
- Умение управлять конфликтами
Работать в Mars – здорово!
Узнайте, что вас ждёт в нашей команде.
Чтобы вы могли расти и развиваться вместе с нами
Чтобы вы могли расти и развиваться вместе с нами
