Координатор интеграционных проектов
Executive Administration and Projects Coordinator
Москва
От 3 лет
Гибрид
Полная занятость
Что вы будете делать
Мы нвходимся в поиске координатора интеграционных проектов, который будет оказывать административную поддержку группе руководителей высшего звена.
- Планировать встречи, составлять годовой тематический план встреч, организовывать встречи в соответствии с планом, управлять календарем.
- Организовывать деловые мероприятия и поездки, поддерживать и координировать весь процесс, включая визовую поддержку и авансовые отчеты.
- Принимать участие в координации расписания мероприятий руководителей высшего звена и их согласования с другими участниками.
- Организовывать документооборота в соответствии с согласованными процедурами.
- Проявлять про-активный подход во всех организационных процессах и инициировать возможные изменения и подходы.
- Взаимодействовать с поставщиками (тревел и виза сервис, менеджерами гостиниц и ресторанов, агентствами и другими поставщиками сервисной группы) и выстраивать отношения сотрудничества;
- Поддерживать данные информационного портала для руководителей в актуальном состоянии, управлять контролем доступа сотрудников к данным, информировать сотрудников об обновлении данных;
- Обеспечивать своевременную регистрацию запросов и принимаемых по ним решений: анализировать состояние запросов, прогресс их решения, вовлекать сотрудников, организовывать их взаимодействие и предлагать усовершенствование процессов обработки запросов;
- Оказывать поддержку руководителю и другим стейкхолдерам в поиске, сборе и структурировании информации на заданные темы, подготовке и усовершенствовании презентаций;
- Создавать новые и совершенствовать существующие процессы в зоне своей ответственности с учетом действующей модели управления, целей и задач бизнеса.
Мы ожидаем
- Высшее образование.
- Английский язык - не ниже уровня upper-intermediate.
- Навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя (в частности с MS Office, PowerPoint, Excel, Outlook).
Работать в Mars – здорово!
Узнайте, что вас ждёт в нашей команде.
Чтобы вы могли расти и развиваться вместе с нами
Чтобы вы могли расти и развиваться вместе с нами
